¿Cómo empezar a preparar la lista de invitados de tu baby shower?
El número de invitados a tu baby shower influye en todo lo que haces durante la organización, crear la lista puede parecer una tarea increíblemente compleja. Pero tranquila ¡Estoy aquí para ayudarte!
Los asistentes al baby shower serán de todos los aspectos y momentos importantes de tu vida. Te proponemos un sistema para reunir a tus amigos y familiares de toda la vida en una sola lista de invitados. Tú y tu pareja, los futuros padres, deberán crear sus respectivas listas que se fusionarán en una sola al final.
Establece prioridades
Escribe los nombres de todas las personas asociadas con cada uno de ustedes y da a cada persona una categoría diferente, por ejemplo:
Amigos y familiares íntimos que necesariamente deben estar en el Baby Shower, son las personas que ves o con las que hablas de forma habitual y que son muy importantes en tu vida.
Amigos adicionales. Es la familia lejana y compañeros de profesión a los que piensas incluir. Desde vecinos, primos segundos y personas que sólo ves en las reuniones familiares. Compañeros de trabajo, clientes convertidos en amigos, u otras personas significativas para tu vida profesional.
Los invitados que estaría bien tener en tu Baby Shower (si tu bolsillo lo permite). Puedes incluir amigos de la infancia, excompañeros de la preparatoria, compañeros de tus actividades deportivas, talleres artísticos o de cualquier otro grupo de tu vida que haya sido significativo. Incluso puedes invitar a la señora que conociste en la fila del supermercado la otra vez.
Listo! Ya tienes la lista de invitados para tu Baby Shower, preparada y en orden para ser utilizada en función de tu presupuesto y del lugar donde se celebrará el baby shower. Ahora comienza a afinar la lista y a preparar las invitaciones para el gran día.
Consideraciones sobre la lista de invitados:
Es aconsejable que tu lista de invitados esté lista entre 4 y 8 semanas antes de la celebración de tu Baby Shower. Comprueba que el lugar elegido para la celebración del evento puede acoger a un grupo del número de tus invitados. Por otra parte, si pretendes que sea una fiesta reducida e íntima, comprueba que el lugar también lo contemple.
Aunque aún no ha llegado el día de enviar las invitaciones, a medida que vayas elaborando la lista de invitados, deberás ir considerando también cómo vas a enviar las invitaciones de tu baby shower.
¿Necesitas las direcciones de correo tradicional para las invitaciones impresas?
¿Están todos agregados como amigos en Facebook? Tal vez sea el momento de crear un evento privado en Facebook y utilizarlo para invitar a todos a tu Baby Shower.
En la actualidad una sola dirección de e-mail puede no ser suficiente. También puedes mandar tus invitaciones online con Festa Baby.
¿Debo ajustar la lista de invitados de tu baby shower?
A continuación, te ofrecemos los motivos por los que deberías preguntarte si quieres invitar a todos tus conocidos a tu baby shower.
El número de invitados a tu baby shower influye enormemente en tu presupuesto y en diversos aspectos del evento. Puede resultar muy difícil descartar a personas de la lista de invitados, pero a continuación diremos algunos puntos en los que hay que pensar a la hora de decidir a quienes y a cuántos hay que invitar.
¿Qué es más importante para ti? que asista hasta el último de los conocidos o que cada detalle sea lo más perfecto posible. Un gran número de personas en la lista puede significar una reducción del presupuesto para las modificaciones y adiciones futuras o imprevistas.
¿Tradicional o diferente? Si tienes un gran número de asistentes a tu baby shower, lo más probable es que tengas que elegir un sitio donde se pueda celebrar una fiesta diseñada específicamente para grandes eventos. Si reduces la lista, se abrirán nuevas opciones de lugares que pueden albergar fiestas de un número más limitado de invitados, como por ejemplo restaurantes, o incluso tu propia casa.
¿Fiesta discreta o masiva? Si de verdad quieres festejar con tus amistades y familiares, ten en cuenta cuánto tiempo individual y de calidad quieres dedicar a cada uno de tus invitados. A mayor número, menos tiempo tendrás para poder hablar y convivir con las personas que han viajado hasta allí para verte en este día tan importante.
Tener un número menor de invitados no sólo puede ahorrarte dinero, sino que también puede reducir el estrés en la planificación. Tendrás menos mesas en el mapa de asientos y menos cantidad de personas que no conozcas en tu celebración.
Otras cosas que debes tomar en cuenta antes de cerrar tu lista de invitados
Aunque hayas finalizado la lista de invitados, recuerda que técnicamente siempre tienes la última palabra y que puedes cambiar de opinión e incluso si te olvidas de alguien, siempre puedes ver a alguien en persona o llamarle para decirle: “Deberías venir al Baby Shower que voy a dar” y no tiene que ser nada incomodo.
Si todos los invitados a la celebración están en una relación, asegúrate de dar a los amigos solteros la posibilidad de llevar un acompañante, un amigo, una pareja sentimental, un socio del trabajo, lo que sea.
Informa a los invitados a qué hora empieza tu Baby Shower, pero también a qué hora termina (si es necesario). A veces es bueno explicar que la fiesta termina a esa hora, porque el lugar lo exige o por la razón que sea. Incluir los horarios del comienzo de las actividades o servicios de entretenimiento también puede ser de gran ayuda.
Festa Baby te ofrece una herramienta para que tengas tu lista de invitados organizada y puedas consultarla cada vez que requieras. Regístrate y comienza a organizar tu lista de invitados.
